Архив рубрики: Видеоинструкции

Видеролики демонстрирующие приемы работы в конфигурации «Рекламная смета». Видеоинструкции для пользователей.

Контроль минимального остатка материала

В конфигурацию добавлен простой механизм оперативного контроля минимального остатка материала на складах предприятия.

В карточку номенклатуры добавлено поле для указания минимального остатка и формы списка и выбора номенклатуры подсвечивают те позиции по которым остаток на складах меньше минимального.

Так же добавлен фильтр позволяющий оставить в форме списка/выбора только те позиции по которым остаток на складах меньше минимального.

Далее небольшая видеодемонстрация
(ролик обновлен 15-12-2014: добавлена демонстрация работы с отчетами по остаткам материалов):

Видео: клиентская база

В ролике описаны принципы ведения клиентской базы.
Приведены примеры ограничений пользователей с правами менеджеров по продажам.

На примере демонстрационной базы создаем нового контрагента, заполняем его реквизиты, проверяем корректность заполнения исходя из контроля корректности ИНН, контроля дублей контрагентов и сверки наличия регистрации действующего юрлица в базе ФНС по ИНН. Заполняем реквизиты контрагента по ИНН из базы ФНС.

Проверяем ограничения пользователя на доступ к клиентской базе.

Округление суммы техкарты

Начиная с релиза 3.0.36.19 отключается в системе механизм автоматического округления стоимости техкарты и добавляется принудительная проверка корректности расчета стоимости и ЦЕНЫ техкарты в которой указаны постпечатные работы рассчитываемые не пропорционально количеству изделий.

Данное новшество призвано исключить ситуации при которых менеджер оформляет техкарту из трех изделий на 99 рублей, затем включает услугу верстки стоимостью 1 рубль в стоимость техкарты и далее у менеджера получается 3 изделия на сумму 100 рублей по которым в счете и реализации всплывает разница в 1 копейку между заказом и счетом.

Подробно в видеоролике:

Рабочее место менеджера

Менеджер по продажам один из самых ограниченных с точки зрения прав пользователь системы.
Менеджер отвечает за работу с клиентом и оформление заказа клиента.
Небольшая демонстрация показывает типичный сценарий работы менеджера по продажам:

Сценарий:
1. оформляем заказ клиента
2. оформляем техкарту широкоформатной печати
3. оформляем техкарту цифровой и офсетной печати
4. оформляем техкарту товаров с обработкой
5. оформляем техкарту плоттерной и фрезерной резки
6. оформляем техкарту учета аренды рекламных площадей
7. оформляем техкарту услуг дизайна и верстки

8. выставляем счет на оплату с печатью и подписью
9. отправляем счет с печатью и подписью клиенту на электронную почту.
10. оформляем заявку на доставку и печатаем бланк доставки.

Рабочее место печатника

После выполнения верстки, техкарта подтвержденного заказа перемещается в очередь печати где сотрудник отдела печати формирует из доступны ему техкарт сборку и по окончанию печати сборки регистрирует расход материала на отпечатанные техкарты.

По окончанию печати, техкарта отправляется в очередь постпечатной обрабокти где сотрудники с правами постпечатников соответственно регистрируют факт выполнения работ по обработке печатного изделия.

Небольшая видеодемонстрация:

Рабочее место дизайнера

Пользователь с правами «Дизайнер» в конфигурации «Рекламная смета» является тем самым контролером который в первую очередь проверяет возможность производства печатного изделия. Каждая техкарта печати, цифровой или широкоформатной или УФ или плоттерной резки — каждая техкарта проходит через очередь на верстку, в которой дизайнер должен завизировать то что изделие может быть произведено. Что разрешения макета достаточно, что формат файла корректен для рипа. По необходимости дизайнер режет макет на некоторое количество сегментов в зависимости от того какова максимальная ширина станка и каковы габариты изделия.

Без визы дизайнера изделие не попадет в очередь печати и соответственно на него не будут затрачены материальны ресурсы компании.

Далее небольшая видеодемонстрация:

Учет переработок

Начиная с релиза 3.0.36.17 в конфигурацию добавлен новый документ для учета переработок сотрудников производства.

Новый документ позволяет сотруднику с правами начальника производства оформить бланк учета переработок, зафиксировать в нем привлеченных сотрудников с указанием ФИО (из справочника физлиц или просто введя текстом внештатников), времени работ и стоимости работ.

Предусмотрен ввод причины и описание необходимости дополнительных работ.

Предусмотрен механизм формирования расходных денежных документов на сумму перерасхода.

Небольшая видеодемонстрация:

 

GPS трекинг в 1С

В релизе 3.0.36.17 добавлен новый тестовый механизм — GPS трекинг.
Суть механизма: у сотрудников в мобильных устройствах (смартфоны на базе android или ios) устанавливается программа GPS трекера и эта программа пересылает регулярно координаты устройства в информационную базу. Отдельные специальные устройства можно не покупать — поставить мобильное приложение на устройство сотрудника. А можно приобрести например недорогое устройство на android с максимально долго работающей батареей и выдать эти устройства как корпоративные мобильные телефоны сотрудникам.

Программа может быть любой, платной или бесплатной. Тестовая версия проверялась на приложении «Open GPS» которое можно бесплатно скачать из play.google.com.

На сервере 1С публикуется HTTP сервис «opengps» и на роутере в локальной сети открывается порт перебрасываемый на этот сервис. В свойствах мобильного приложения GPS трекера прописывается адрес сервера в формате:

http://вашсервер:портсервера/публикуемаябаза/hs/opengps/upload?altitude=@ALT@&longitude=@LONG@&speed=@SPEED@&time=@TIME@&id=@ID@

По сути — строка в которой прописаны передаваемые в 1С данные с трекера. Как правило у каждой программы своя строка. Если мобильное приложение поддерживает стандарт NMEA-0183 (текстовый формат связи морского навигационного оборудования) то среди передаваемых переменных можно передать всего 2 переменные: id с идентификатором устройства и полную строку в формате NMEA в переменную gprmc.

Все координаты хранятся в информационной системе в периодическом регистре сведений. Что позволяет  с одной стороны обойтись только средствами 1С для обслуживания треккинга, с другой стороны можно легко и просто управлять объемом хранимых данных и разрабатывать свои  механизмы контроля, отчеты и обработки на основании данных GPS.

Отчет выводится только по активным сотрудникам которые описаны в регистре «Отслеживаемые сотрудники» и по которым указан уникальный идентификатор (который для простоты назван IMEI — так как как правило он все же будет с IMEI устройства совпадать)

 

Ну и небольшая видеодемонстрация:

 

 

Видео: заказ покупателя

В ролике описано начало работы с информационной базой пользователя с ролью «Менеджер».

Описаны его ограничения прав.

Сценарий демонстрации:

 

1. описание в целом интерфейса и ограничений прав роли

2. формирование заказа покупателя и работа с журналом заказов

3. формирование счета на оплату покупателю

 

Видеоинструкции

Этой первой записью нового раздела мы начинаем публикацию цикла видеороликов демонстрирующих приемы и примеры работы в конфигурации «Рекламная смета».

Видеоролики подготавливаются на примере демонстрационной базы с наиболее распространенным набором настроек используемым пользователями системы и описывает наиболее типичные сценарии использования конфигурации.