Рекламная смета

Отраслевое решение «Рекламная смета» предназначено для автоматизации учета на предприятиях, основная деятельность которых заключается в производстве и продаже рекламных материалов, таких как печатная продукция, различные рекламные конструкции например дегустационные стойки, световые короба, штендеры и пиллары. Предусмотрена возможность учета сдачи в аренду (учет занятости) рекламных поверхностей — как своих так и арендованных у третих лиц. Автоматизирована работа с подрядчиками.

Использование платформы 1С:Предприятие 8 позволяет пользователям отраслевого решения гибко масштабировать учетную систему в зависимости от количества пользователей, организовывать удаленные рабочие места для доступа которых в информационную базу достаточно просто наличия интернета и устройства в котором запускается браузер (это может быть любое устройство, любой компьютер с любой операционной системой, планшет, телефон).

В текущей версии конфигурации предусмотрены следующие виды выпускаемых и реализуемых изделий:

1. Широкоформатная печать
2. Офсетная и оперативная цифровая печать
3. Услуги верстки и дизайна
4. Переразмещение производства в субподряд
5. Учет сдачи в аренду рекламных мест
6. Производство произвольных рекламных конструкций
7. Плоттерная и фрезерная резка
8. Рекламные образцы

Общий принцип работы конфигурации: менеджер оформляет заказ покупателя в котором перечисляются все технологические карты на производство продукции а так же оказываемые услуги и реализуемые со склада товары.
Каждый вид продукции описывается отдельным видом технологических карт и соответственно имеет индивидуальные правила расчета цены продажи и себестоимости производства.
Для каждой технологической карты предусмотрена определенная производственная очередь, через которую техкарта «перемещается» посредством отметки соответствующими сотрудниками факта выполнения своего участка работ. Отметка производится автоматически при проведении соответствующего управленческого документа сотрудником.

В бухгалтерском учете, все необходимые для учета документы формируются автоматически при проведении соответствующих документов управленческого учета.

Таким образом, например, после того как печатник списывает рулон при производстве широкоформатной печати — в бухгалтерском учете автоматически формируются соответствующие документы «Требование накладная» на передачу материалов в производство и тд..

Каждый работающий в системе сотрудник выполняет свою функцию и повторения его действий в информационной базе не требуется. Если менеджер выставил счет — бухгалтеру данных счет доступен для формирования на основании счета реализации или привязки к счету платежного документа, если печатник отметил факт печати сборки техкарт на рулоне — бухгалтеру нет необходимости вручную списывать со склада материал так как требование накладная с указанным печатником количеством материала будет сформирована и проведена автоматически при списании рулона в управленческом учете.

Главное назначение решения «Рекламная смета» — полная автоматизация всех рабочих мест рекламно-производственных агенств и ведение полной истории жизненного цикла заказа клиента — от момента оформления до момента отгрузки.

 

Добавить комментарий